事業(yè)單位績(jī)效工資改革方案的前期準(zhǔn)備
改革規(guī)劃。進(jìn)行事業(yè)單位績(jī)效工資改革,需要對(duì)改革進(jìn)行基本規(guī)劃,確定改革方向。改革規(guī)劃主要在于穩(wěn)固改革意識(shí)、制定改革原則和明確改革目標(biāo)。首先,穩(wěn)固改革意識(shí)。第一,政府部門加大改革宣傳力度,充分利用電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等多種媒體渠道廣泛進(jìn)行績(jī)效工資改革宣傳,使包括事業(yè)單位干部領(lǐng)導(dǎo)、職工在內(nèi)的社會(huì)各界人士熟悉績(jī)效工資改革政策,注重改革目的和改革意義的宣傳,使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、職工清楚了解改革的目的和意義;第二,政府組織事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、員工進(jìn)行教育培訓(xùn),改變其抵觸的思想情緒,使其接受并配合績(jī)效工資改革工作;第三,在政府宣傳績(jī)效工資改革政策的同時(shí),事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)職員的績(jī)效考核體系教育和培訓(xùn),使員工在理解績(jī)效工資改革的基礎(chǔ)上熟悉績(jī)效工資考核體系、考核方法和考核目的等,增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效工資改革的信任度,提高對(duì)改革的支持力度,保障改革的全面開展。
其次,制定改革原則。一是公平、公開原則。主要體現(xiàn)在績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)立的公平、績(jī)效考核實(shí)施過程公開以及考核監(jiān)督公開等方面;二是效率性原則。效率性原則主要體現(xiàn)在績(jī)效考核系統(tǒng)的運(yùn)行高效、崗位分析科學(xué)、考核實(shí)施順利以及考核反饋及時(shí)等方面;三是公益性原則。事業(yè)單位的性質(zhì)決定改革是為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位提供公益性服務(wù)的水平。
最后,明確改革目標(biāo)。通過對(duì)事業(yè)單位績(jī)效工資改革背景的研究,明確實(shí)施改革的目標(biāo)。第一,實(shí)施績(jī)效工資,通過績(jī)效考核調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,提高職工績(jī)效,從而提高職工的工資水平。第二,通過調(diào)動(dòng)職工積極性,提高工作水平,進(jìn)而提升事業(yè)單位公共服務(wù)質(zhì)量。
人資籌備。包括人員和資金的籌備。專業(yè)的績(jī)效考核人員和穩(wěn)定的資金支持是事業(yè)單位績(jī)效工資改革的重要保障。一是人員籌備。由專業(yè)人員制定改革計(jì)劃、組織改革實(shí)施尤其是績(jī)效考核的實(shí)施,能夠提高考核的科學(xué)性和效率性,確???jī)效工資發(fā)放的合理性,減少改革過程中出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)人力資本,首先需要進(jìn)行專業(yè)人才的選取,將其作為改革實(shí)施的引導(dǎo)者,為改革提供指導(dǎo)。其次需要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的績(jī)效考核能力培訓(xùn),加強(qiáng)公平、公正意識(shí),熟悉掌握績(jī)效考核的原理和流程,提升績(jī)效考核水平,保證績(jī)效工資的順利實(shí)施。二是資金支持。一方面強(qiáng)化政府財(cái)政責(zé)任,呼吁國(guó)家和地方政府加強(qiáng)事業(yè)單位績(jī)效工資資金的財(cái)政支持,將績(jī)效工資經(jīng)費(fèi)納入國(guó)家、省、市、縣各級(jí)預(yù)算統(tǒng)籌范圍,建立由中央和地方政府共同承擔(dān)的、健全的財(cái)政投入長(zhǎng)效機(jī)制。另一方面國(guó)家應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地方財(cái)政預(yù)算的監(jiān)督,在目前地方預(yù)算基礎(chǔ)上加大對(duì)事業(yè)單位的投入,對(duì)于中西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),中央要加大財(cái)政扶持力度,也可采取地區(qū)間財(cái)政調(diào)動(dòng)支持方案,保障欠發(fā)達(dá)地區(qū)事業(yè)單位的資金來源穩(wěn)定,地方政府充分運(yùn)用財(cái)政稅收的政策性工具,進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制一般性支出,優(yōu)先保障對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政支持。
事業(yè)單位績(jī)效工資改革方案的中期實(shí)施
崗位分析標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)研究事業(yè)單位中所有崗位根據(jù)工作內(nèi)容、任務(wù)性質(zhì)、職責(zé)權(quán)限、任職資格等方面進(jìn)行系統(tǒng)的研究分析,明確崗位要求和信息,制定科學(xué)的崗位說明書。根據(jù)崗位說明書將所有崗位進(jìn)行劃分類別,然后根據(jù)類別特性,給每一類確定一個(gè)崗位價(jià)值規(guī)范,再對(duì)每一類的崗位進(jìn)行排序,從而確定每個(gè)崗位的不同價(jià)值,不同的崗位價(jià)值為績(jī)效考核指標(biāo)的確立提供依據(jù)。
考核指標(biāo)科學(xué)化。第一,以崗位分析結(jié)果為依據(jù),針對(duì)不同類別的崗位進(jìn)行考核指標(biāo)選擇,制定具體的考核指標(biāo)。第二,考慮范圍要全面,在進(jìn)行考核指標(biāo)制定時(shí)要將工作性質(zhì)、工作環(huán)境、個(gè)人努力之外的過去績(jī)效、現(xiàn)實(shí)績(jī)效以及未來績(jī)效等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,再進(jìn)行指標(biāo)的制定。第三,考核指標(biāo)要精確,尤其是關(guān)鍵性指標(biāo)不能缺失??己酥笜?biāo)的制定要做到定量和定性相結(jié)合,以可量化指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔,可操作性強(qiáng)。指標(biāo)設(shè)置簡(jiǎn)潔,標(biāo)準(zhǔn)明確,清晰易懂。第四,注意團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)要合理分配個(gè)人業(yè)績(jī)考核成果和團(tuán)體業(yè)績(jī)考核成果的比例。第五,考核指標(biāo)的制定要結(jié)合事業(yè)單位的性質(zhì),緊扣其公益性、服務(wù)性的性質(zhì)來制定績(jī)效考核指標(biāo)。⑧
考核方式合理化???jī)效考核對(duì)象不僅是職員個(gè)體,也包括部門整體,因此,對(duì)于不同的考核對(duì)象應(yīng)選取不同的考核方式。針對(duì)職工個(gè)體,應(yīng)在崗位分析和考核指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上,根據(jù)職工的崗位、職務(wù)屬性,采用適合的考核方式,例如,針對(duì)普通操作性工作的生產(chǎn)工人可以產(chǎn)量為考核指標(biāo),選取工作記錄法作為考核方式。而對(duì)于部門與部門間的績(jī)效考核,則應(yīng)考核部門整體的工作情況、任務(wù)完成情況等,可采用目標(biāo)績(jī)效法。此外,對(duì)同級(jí)職工、領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的考核可采取不同的考核方式。
考核監(jiān)督規(guī)范化。建立健全績(jī)效考核監(jiān)督機(jī)制,可以使績(jī)考核監(jiān)督規(guī)范化。一方面應(yīng)做到考核工作的公開化,增強(qiáng)考核工作透明度,公布考核結(jié)果,接受所有職員的監(jiān)督檢查。另一方面也可選派專門的監(jiān)督人員,對(duì)績(jī)效考核工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行二次查證,以確???jī)效考核的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
績(jī)效反饋高效化。一方面,提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)給那些為完善績(jī)效考核體系提出合理化建議的員工,以鼓勵(lì)員工提供可行的建議方法,不斷改進(jìn)、完善績(jī)效考核體系。另一方面,向員工公布績(jī)效考核結(jié)果,幫助員工加強(qiáng)對(duì)自身工作情況的了解,明確工作中存在的問題,以改進(jìn)自身工作,提升工作質(zhì)量。
事業(yè)單位績(jī)效工資改革方案的后期完善
事業(yè)單位績(jī)效工資改革方案的最后部分是改革后期完善工作。完善改革方案關(guān)鍵在于做好改革效果反饋工作,即建立政府主導(dǎo),事業(yè)單位積極配合的績(jī)效改革反饋機(jī)制。具體流程見圖1。
圖1:事業(yè)單位績(jī)效工資改革反饋流程
事業(yè)單位方面。事業(yè)單位績(jī)效工資改革反饋機(jī)制以事業(yè)單位內(nèi)部反饋為基礎(chǔ),加強(qiáng)事業(yè)單位與政府的密切聯(lián)系。事業(yè)單位內(nèi)部分為工作小組、事業(yè)部門和事業(yè)單位。各工作小組總結(jié)組內(nèi)績(jī)效工資改革具體實(shí)施情況,了解職工對(duì)績(jī)效工資改革的看法,將此信息向小組所在部門反映。事業(yè)部門整合部門內(nèi)部各小組上報(bào)的信息,統(tǒng)計(jì)改革存在的問題、有效的改革措施、職工的反應(yīng)等情況,并匯報(bào)給事業(yè)單位。不同性質(zhì)的事業(yè)部門之間所采取的績(jī)效工資改革措施具有一定的差異性,同樣改革遇到的問題也有所不同。因此,事業(yè)單位在部門提供的資料基礎(chǔ)上歸納總結(jié)改革中遇到的問題、改革措施,并及時(shí)報(bào)告給相關(guān)政府部門。
政府方面。政府通過研究事業(yè)單位提供的改革信息,分析了解改革過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,并對(duì)改革計(jì)劃進(jìn)行修改,完善改革方案。政府應(yīng)及時(shí)將完善后的改革方案反饋給各事業(yè)單位,事業(yè)單位再根據(jù)本單位性質(zhì)制定有效的改革具體措施,各部門監(jiān)督內(nèi)部工作小組開展具體的改革工作。反饋機(jī)制不斷循環(huán)運(yùn)作,使事業(yè)單位績(jī)效工資改革工作不斷改進(jìn),改革方案不斷完善,由此促進(jìn)事業(yè)單位績(jī)效工資改革工作的快速、全面開展。
(作者分別為華北電力大學(xué)人事處副教授,華北電力大學(xué)社會(huì)工作專業(yè)學(xué)生;本文系河北省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“河北省事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)軌成本測(cè)算”的部分成果,項(xiàng)目編號(hào):HB13G013)
【注釋】
①中央政府門戶網(wǎng)站:“國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定事業(yè)單位績(jī)效工資分三步實(shí)施”,http://www.gov.cn/ldhd/2009-09/02/content_1407339.htm,2009年9月2日。
②Robert L Heneman, (1992), Merit Pay: Linking Pay Increases to Performance Ratings, Addison-Wesley, University of California press, pp1~298.
③Gerge T Milkovich, Jerry M Newman:《薪酬管理》,董克用譯,北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002年,第1~100頁(yè)。
④Elliot F Eisenberg, Patricia W Ingreham, (1993), Analyzing the Comparative Pay-for-Performance Experience-Are There Common Lessons, Public Productivity Management Review press, Vol.17, No.2, pp117~128.
⑤Kernaghan K, (1990), Career Public Service 2000: Road to Renewal or Impractical Vision, Canadian Public Administration, Vol.3, No.4, p4.
⑥林新奇:《績(jī)效考核與績(jī)效管理》,北京:對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社,2010年,第1~100頁(yè)。
⑦譚曉紅:“關(guān)于事業(yè)單位績(jī)效工資改革的思考”,《現(xiàn)代商業(yè)》,2012年第12期,第94~95頁(yè)。
⑧新浪網(wǎng):“事業(yè)單位績(jī)效工資改革面臨考核財(cái)政等諸多困境”,http://news.sina.com.cn/c/sd/2009-11-04/111518973665.shtml,2009年11月4日。