【摘要】新加坡政府慣于精打細算。私人用公車部分須按紀錄信息向官員收費用。這個制度在外人看來有點斤斤計較,仿佛沒有人情。然而,這是一個可以讓大家都放心的制度。政府通過制度確保公務員不濫用公車。
新加坡國家小,政府部門也不多,公務員人數僅82000人左右。政府部門的公車少之又少,一般各部門只有三五部公車,部長和副部長級別有專車,此外,有一、兩部轎車公用,供公務員出去開會。但因為必須經過系統(tǒng)預訂,且須登記來回公里數等手續(xù),公務員為了方便,也怕不小心出漏子,外出開會都乘計程車。余下的就是專供傳遞文件的。車子就這么多了。
新加坡官方擁有公車最多的是外交部,官員1500人左右,是16個政府部門當中比較小的,但公車近百部。怎么一回事?這是因為新加坡外交部在外國有50多個使領館,1/3的人員駐外工作。若按每個使領館平均有兩部車子計(大使或總領事有一部專車, 另外有一部7座商務車供使領館官員使用,以及運輸外交郵袋),駐外的公車少說也有八九十部。而在新加坡的外交部,公車只有3-4部。感覺最新奇的是,外出時是部長開車,隨身保鏢坐旁邊。常任秘書(也就是政府部門最高級別的公務員)也配車子,由駕駛員接送。也就是說,在新加坡政府部門里,只有部長、常任秘書(即副部級)和駐外使領館的大使或總領事才配有公務車。
新加坡政府有一套使用公車的制度。每輛公車里都有一本記錄本子Vehicle Log。這是政府統(tǒng)一分發(fā)的,每輛車子必須有,還要不時檢查公務員是否按規(guī)定在使用時填寫信息。公務員指導手冊(Government Instruction Manual,簡稱IM,這是新加坡公務員修成正果的的秘笈,一般涉及的情況都會有很清楚的指導,例如:公務員住酒店的規(guī)格、飛機票艙位和宴請經費的標準等,內容詳細)規(guī)定 ,一旦使用公車,必須在這個Vehicle Log本子上記錄詳細的信息:日期、時間、地點、公里數、官員的職位、使用的目的、使用官員和駕駛員的簽字等非常具體的信息。即使是部長、大使和總領事用車,也一概按照行車記錄本子內的要求記錄。記錄是為區(qū)分公務使用和私人使用的行程。何為私人用車?私人用車就是和公務一點關系都沒有的行程,如:上下班、大使夫人購物、送小孩上學、總領事夫人帶孩子看病、私人飯局、會友等。
新加坡政府慣于精打細算。私人用車部分須按紀錄信息向官員收費用。這個費用如何計算呢?政府有個精心設計的方程式:按照汽車的路費、保險費、耗損費、汽油費、駕駛員工資和加班費等,計算出一個公里的費用,乘以使用的公里數,這就是用車者該付的。
我曾在上海領事館工作,姐姐們從新加坡來訪。抵達那天上海正下著大雨,他們一行三人又帶著行李,當時無法叫到出租車,我向總領事要求使用領事館商務車。他確認該時間段沒有其他公務后,允許了我用領事館的車子去接家人。領事館的財務在月底結帳時,非常盡責地向我收取該費用。
這個制度在外人看來有點斤斤計較,仿佛沒有人情。 然而,這是一個可以讓大家都放心的制度。政府通過制度確保公務員不濫用公車。公務員可以公車私用,按規(guī)定付費就是。但是為了避免麻煩,公務員一般都叫出租車。
(作者為新加坡前駐華外交官、新加坡外交部前副司長)