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莫讓“差不多”成為基層治理的隱形障礙

【摘要】“差不多”現(xiàn)象與高質(zhì)量發(fā)展的時代主題格格不入,是基層治理現(xiàn)代化的隱形障礙。“差不多”現(xiàn)象的發(fā)生、蔓延邏輯與行動者、信息、控制、成本收益四方面的要素管理以及制度欠缺共生而成。與之相應的解決路徑包括:暢通出口,嚴把入口,打造一支有熱情、有活力、有能力的高質(zhì)量治理隊伍;設置專門機構,負責同級政府數(shù)據(jù)信息的集成、分析、共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能;更少管理,更多善治,賦予下屬自主性,提升下屬創(chuàng)新性;增加工作認同,減少工作倦怠,塑造充滿生機、活力的機關文化。

【關鍵詞】“差不多”現(xiàn)象 干部 基層治理

【中圖分類號】D26 【文獻標識碼】A

現(xiàn)實中,總有一些人奉行“差不多”,對工作缺乏熱情,能少干不多干,甘愿平庸,績效平平;甚至遇事推諉,工作時間干私活,工作溜號,出工不出力;白天休閑,晚上加班,為的是加班費和領導的贊譽。時間一長,原形畢露。雖是“大錯不犯,小錯不斷”,但由于公共部門是“鐵飯碗”,領導困擾而無奈。在高質(zhì)量發(fā)展過程中,“差不多”現(xiàn)象成為當前亟待破解的羈絆。實際上,“差不多”現(xiàn)象形成絕非一時,單憑線性思維,寄希望于某一個措施就能遏制“差不多”現(xiàn)象是難以奏效的,必須另辟蹊徑,多元素、系統(tǒng)思維是可行的選擇。諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者,埃莉諾·奧斯特羅姆(Elinor Ostrom)的新制度與發(fā)展理論(Institutional Analysis and Development)認為,應當在行動情景(Action Situation)框架內(nèi)來診斷和解釋人們的行為選擇。①

“差不多”現(xiàn)象的行動情景剖析

行為選擇分析的關鍵在于確定行動情景和互動模式。分析框架涉及行動者(包括角色、行為)、信息、控制、成本收益四個方面。因此,剖析“差不多”現(xiàn)象的深層原因,需要從這四個方面入手,抽絲剝繭,尋幽探微。

行動者:“差不多先生”。奉行“差不多”者,我們稱之為“差不多先生”。“差不多先生”是情景中的行動者,是情景分析的首要因素。盡管所有的“差不多先生”行為表現(xiàn)類似,均為得過且過、不求精進,但是其背后的原因可能因年齡不同而存在差異。45歲以下的“差不多先生”,基本都受過良好的高等教育,屬于高學歷、高智商型,過五關斬六將,在入門測評中脫穎而出的佼佼者。之所以會滑落為“差不多先生”,問題首先出在品格,較為精致利己。精致利己者判斷是非的價值標準是金錢、權力等個人利益,而不是工作本身做得如何。在遇到個人利益不明顯的工作時,精致利己者就是“差不多先生”,善于推諉,善于變幻,善于為自己找理由,善于在內(nèi)心得意于自己的精明。其次是自驅(qū)力弱。被稱為“經(jīng)營之圣”的稻盛和夫?qū)⑷朔譃槿N類型:不燃型、可燃型和自燃型。“不燃型”的人點火也燒不起來;“可燃型”的人是點火就著的人;“自燃型”的人是沒人點自己就能熊熊燃燒的人。“自燃型”的人具有極強的自我驅(qū)動力,對工作充滿熱情、態(tài)度積極、正能量滿滿,將工作中的困難、壓力看作自己學習、磨練、成長的機會。而“不燃型”的人,常常消極看待周圍的事物,僅僅將工作視作自己謀生的工具,而不是實現(xiàn)自我成長的路徑。所以,其對工作缺乏熱情,缺乏精益求精的動力和追求,工作中只要“差不多”即可。“可燃型”則需要一名優(yōu)秀的領導者來點燃工作熱情。假如領導者缺位,“可燃型”就會滑落為“差不多先生”。實踐中,自驅(qū)力弱的“不燃型”和部分“可燃型”是“差不多先生”的主要來源。

至于45歲以上的“差不多先生”,一部分是年輕的“差不多先生”年齡變大了,另一部分則是職業(yè)發(fā)展預期暗淡,對工作的熱情隨著時間而冷卻,“差不多”現(xiàn)象是這部分人職業(yè)倦怠的典型癥候。此外,心理上的剝奪感也影響著45歲以上群體。45歲以上者初參加工作時,機關管理松軟、灰色收入“豐碩”。黨的十八大以來,全面從嚴治黨向縱深發(fā)展,形成了反腐敗斗爭壓倒性態(tài)勢。從心理學的角度來看,這部分人會產(chǎn)生心理上的被剝奪感。若是自我調(diào)適能力弱,內(nèi)心的工作熱情和主動性就會減弱,甚至消極怠工,工作中“差不多”現(xiàn)象蔓延。當然,心有余而力不足的現(xiàn)象也不可忽略。知識的更新、技術的變化,對45歲以上者都是新的挑戰(zhàn)。假如繼續(xù)學習的機會少,個人能力跟不上時代的發(fā)展,心有余而力不足,也會導致“差不多”現(xiàn)象的結(jié)果。

信息:共享機制欠缺。在特定情景下,信息對行為的選擇具有決定性的影響。行為選擇是個體內(nèi)在的決策過程。信息直接影響決策的質(zhì)量。在信息社會,信息的傳輸、共享機制直接決定組織運轉(zhuǎn)的效率和效能。實踐中,信息共享機制的欠缺可能迫使行動者采取“差不多”的行為策略。

首先,部門間的信息孤島阻斷了個體行動者的高標準追求。數(shù)據(jù)信息本身就是資源,是權力的體現(xiàn)。部門傾向于將數(shù)據(jù)信息的占有看作權力和影響力的象征,以信息保密、數(shù)據(jù)殘缺為借口,抵御數(shù)據(jù)信息共享。城市街道上空,經(jīng)??吹揭桓鶙U子上有十多個攝像頭。這類重復建設就是由于部門間的信息孤島所造成。當公務人員的工作需要部門間橫向合作時,信息孤島成為工作推進的主要障礙。假如多次協(xié)調(diào)仍然無法取得合作時,“差不多”就成為無奈的選擇。

其次,行政層級間信息不對稱為“差不多”現(xiàn)象的發(fā)生提供了空間。一些管理層制定的政策不符合基層實際,無法落地實施。筆者所在團隊在調(diào)查基層“煤改電項目”時,就有不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部直言政策落實難。因此,遇到此類政策,基層干部執(zhí)行中無法做到不折不扣,只能實行“差不多”。上下級間信息的不對稱還表現(xiàn)在對基層工作情況的評價上。上級了解下級工作信息的主要途徑是工作簽報和工作總結(jié)。工作總結(jié)寫得如何,決定著上級對下級的工作評價。下級工作的理性選擇是精益求精寫總結(jié),“差不多就得”干工作。因此,我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),工作出了問題的單位和領導干部經(jīng)常是受到過嘉獎的楷模、標桿。這都是信息不對稱惹的禍。

控制:強控者弱自主。馬克斯·韋伯認為,層級節(jié)制的權力體系是科層制的顯著特征。為了維護政令統(tǒng)一,控制是自然的管理選擇。但是研究證明,控制與績效不是簡單的線性關系,而是一個“倒U”型關系,超出了合適的度,控制的結(jié)果可能適得其反。心理學家愛德華·L·德西認為:“管理人員感受到督促員工取得成果的壓力越大,就會逼得越緊。不幸的是,在這個過程中常常會破壞自己的努力。”壓力型體制下,層層加碼是常態(tài)邏輯。各種督導、檢查、追責給基層施加了難以承受的壓力。有基層干部戲稱:“下面一根釘,上面千把錘,想錘幾下捶幾下。”控制強、壓力大導致基層干部疲于應對,趕鴨子上架,工作的主動性、積極性漸弱,“差不多”習慣慢慢養(yǎng)成。

同時,過度的控制壓力對干部的健康也有負作用。生物心理學家漢斯·塞利通過實驗證明:壓力可以過度激活自主神經(jīng)系統(tǒng)而影響身體的所有器官。同時,實驗證明,當人們受到過多控制時,更有可能從事有害的行為,包括吸煙、酗酒、冒險駕駛等??刂坪蛪毫е律眢w出現(xiàn)問題時,干部對工作的追求之心也會隨之淡化,直接助推“差不多”現(xiàn)象的發(fā)生。

成本收益:內(nèi)卷化管理模式。制度經(jīng)濟學的邏輯起點是理性人假設。理性人在行為選擇時會進行成本收益的理性分析,看自己的投入和預期的收益是不是成比例。個體收益大于投入成本,將主動積極作為。反之則會消極處之。因此,公務人員行為選擇時也會權衡成本收益。自己傾心投入有沒有價值?能否真正解決公共問題?等等。假如這些問題的答案是否定的,但工作又一天到晚忙碌不堪,高效率地在做一些忙而無用的工作,這就出現(xiàn)了內(nèi)卷化。內(nèi)卷化的核心要義是無發(fā)展的增長。政府治理的內(nèi)卷化指的是行政機關通過將組織內(nèi)部管理制度以不斷精細化和復雜化的方式來開展行政工作,在具體的行政工作中,行政人員相互推卸責任、擱置爭議、固化矛盾,政府治理陷入沒有實質(zhì)性增益的困境。

內(nèi)卷化消磨工作激情,使“差不多”成為一些干部自認為的理性選擇。內(nèi)卷化在實踐中的典型體現(xiàn)是“精準填表”和“痕跡管理”。所謂“精準填表”,指的是行政系統(tǒng)依靠表格的填寫、運轉(zhuǎn)來實現(xiàn)內(nèi)部治理。重要的表格需要成立填表小組,逐字逐句推敲修改,押韻上口,亮點拔高。填表能力成為機關的第一能力。并且,同一個數(shù)據(jù)、信息、事件反復填報,多次折騰。一些基層干部填表水平日漸提高,解決實際問題的水平不一定有變化。“痕跡管理”指的是上級要求下級的各項工作都必須保留臺賬、照片、視頻、記錄,以確保工作的執(zhí)行和細化落實。實踐中,留痕代替了工作的實際目標。當留痕成為目的時,行政人員在工作中的首要動機便是“避責”,這是因為組織的留痕任務需要成員服從統(tǒng)一的指令行動而非創(chuàng)新,行政人員會采取一系列消極策略來應對組織的績效考核,如推諉、造假、轉(zhuǎn)移視線、與他人保持統(tǒng)一步調(diào)等,形成平庸之惡。在資源和經(jīng)歷有限時,公務人員的優(yōu)先選項是“表格”和“留痕”,而非解決民眾所關注的真問題,解決問題過程中的“差不多”成為經(jīng)濟人的理性選擇。

“差不多”現(xiàn)象的破除之道

第一,暢通出口,嚴把入口,打造一支有熱情、有活力、有能力的高質(zhì)量治理隊伍。依靠現(xiàn)有的制度將“不燃型”干部改造為“自燃型”干部,將是一件難以完成的任務??尚械穆窂绞亲?ldquo;不燃型”的干部離開公共部門,吸納“自燃型”人才進入公共部門。

首先,疏通干部隊伍的出口,讓“差不多先生”騰位置。政府機關不應養(yǎng)閑人,鼓勵提前退休。個別混日子而不愿意提前退休的,組織應強制其離崗,關系轉(zhuǎn)至人才交流中心。年輕的“差不多先生”,應勸說或強制其轉(zhuǎn)崗。否則,“差不多”現(xiàn)象就會像病毒一樣,具有傳染性,沒有物理隔離,難以遏制。

其次,設置降級比例,使能上能下制度化,激活干部隊伍。“干好干壞一個樣”是干部管理的頑疾,也是“差不多”現(xiàn)象產(chǎn)生的催化劑。中央出臺職級并軌制度,旨在給公務人員更多的激勵。但在實際操作中,一些單位出臺的鼓勵措施優(yōu)先考慮臨退休的人員,貌似人性化的做法卻背離了制度設計的初衷。還有一些單位,職級的晉升嚴格按照任職年限分配,只要沒有違紀違法,年齡達到界限的都可以得到晉升。不管是“差不多先生”,還是基本不上班的心理疾病患者,都可以“雨露均沾”。工作業(yè)績的好壞沒有任何權重影響。這類做法變相催生了“差不多”現(xiàn)象。因此,我們建議出臺職級評定細則,糾正照顧性評定和完全的年功晉升,設置業(yè)績評定權重。同時,設置5%—10%固定降級比例。人力資源管理中的“1—2—7”活力曲線指的就是10%不合格,20%優(yōu)秀,70%合格與良好。只有這樣,才能將“差不多”現(xiàn)象釜底抽薪,使其沒有“得意”的空間。

再次,干部入口管理應先看德再看才。干部管理的原則中有“以德為先”的明確要求,但在實際操作中缺乏行之有效的考察工具。建議增加公共服務動機測評,通過技術手段分析個體的公共服務意愿。此外,還需考察入職人員大學期間參加志愿服務的時數(shù)。參加志愿活動積極性高,非功利因素也較高。入口關嚴格了,“差不多先生”混進公務人員隊伍的幾率就小了。

最后,加大干部業(yè)務能力培訓。針對因能力不足而無法達成理想工作結(jié)果的情況,需要不斷更新干部的知識結(jié)構,滿足數(shù)據(jù)政府的技術需求,與時代同步,避免因為能力不足而出現(xiàn)新的“差不多”現(xiàn)象。

第二,設置專門機構,負責同級政府數(shù)據(jù)信息的集成、分析、共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。針對行政系統(tǒng)中的信息孤島現(xiàn)象,有學者提出建立平臺型政府,構建部門間數(shù)據(jù)信息交互平臺。這一設想需要對政府治理體系進行大規(guī)模重構,短期實現(xiàn)有較大難度。因此,每級政府可以設立一個事業(yè)單位,專門負責本級政府所有職能部門的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)管理,包括數(shù)據(jù)信息基礎建設的投資、數(shù)據(jù)信息集成、數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)信息共享等職能。此機構專門為各職能部門的數(shù)據(jù)信息需求提供服務,賦能領導干部的管理與服務。如此,既可以避免基礎設施的重復建設,大幅度節(jié)約行政成本,也可以徹底消除行政部門之間的信息孤島現(xiàn)象,減少因數(shù)據(jù)信息障礙而形成的“差不多”現(xiàn)象。

針對層級間的信息不對稱,決策制度的變革必不可少。從參與式管理的理念來看,沒有參與就沒有信任,沒有參與就沒有責任。因此,決策過程中必須有執(zhí)行者的參與,特別是一線執(zhí)行者的參與,以此來解決政策與執(zhí)行的脫節(jié)問題。實際上,此問題在理論和實踐層面都有探討,但問題的關鍵是沒有落實到?jīng)Q策制度的變革上,因此,有認知,無行動。參與式?jīng)Q策制度落實了,執(zhí)行中的“差不多”現(xiàn)象也自然就減少了。

第三,更少管理,更多善治,賦予下屬自主性,提升下屬創(chuàng)新性。管理注重控制,治理提倡放權和參與。管理強調(diào)一致性,適合工業(yè)化社會流水線式的生產(chǎn)模式。當然,管理也有X理論和Y理論的人性假設區(qū)分。X理論假設人性是懶惰的,盡可能會逃避工作;人性是缺乏進取心,不愿承擔責任的,樂意服從指揮的;人性是以自我為中心,不關心組織需要的。X理論關于人性惡的假設是組織控制的理論基礎。Y理論則不同,認為人是愿意工作的,愿意主動承擔責任的;個體追求自我利益與組織利益可以并存;人可以自我指揮和自我控制。Y理論是人性化管理的理論基石。我國有“學而優(yōu)則仕”的文化傳統(tǒng),每年報考公務員的人數(shù)屢創(chuàng)新高,能夠最后進入公共部門工作的大多是同齡人中的佼佼者。此群體中,符合Y理論的人是絕大多數(shù),應該給公務人員更多的信任,更大的自主空間。公務人員群體中少數(shù)人性惡者需要制度控制來守住底線,但不應成為管理模式選擇的依據(jù)。管理模式選擇錯了,優(yōu)秀的人被X理論的管制模式所束縛,個體的挫敗感會逐漸積累,“差不多”會成為優(yōu)秀者內(nèi)心平衡的安慰劑。

因此,治理理論中分權給基層、鼓勵多元參與等理念和工具應當成為根治“差不多”現(xiàn)象的優(yōu)先選項。

第四,增加工作認同,減少工作倦怠,塑造充滿生機、活力的機關文化。熱愛自己工作的人肯定不會是“差不多先生”。熱愛工作的程度受到主客觀因素的共同影響。主觀因素與個體的品格特質(zhì)密切相關,客觀因素主要指工作本身的成就感、興趣度以及工作的文化氛圍。

首先,需加強公務人員的職業(yè)認同感教育。中國共產(chǎn)黨是與人民同呼吸共命運的政黨,中國政府是服務于人民的政府,公共部門的工作是推動社會改革開放、增進人民福祉的工作。因此,公共部門的工作自帶成就感和自豪感。職業(yè)教育過程中,應當引導公務人員超越自我的個體利益,更多地關注工作的社會價值,提升工作本身的成就感。

其次,需采取具體措施為基層和公務人員減壓。中央反復強調(diào)要為基層減負。各級政府需要真正落實中央精神,可考慮將基層減負項納入督察督辦事項,擺脫常規(guī)事項緊急辦理的不良工作習慣,確?;鶎迂摀鸩降玫綔p輕。同時,我們還必須關注公務人員的身心健康,限制無休止的“996”工作模式,保障領導干部的合法休息時間。將健身房作為機關標配,組織多樣化的健身活動,鼓勵干部健身、減壓,以飽滿的精神狀態(tài)迎接工作中的各類挑戰(zhàn)。

最后,將團建活動引入機關文化建設,通過工作之外的非正式溝通增進同事之間的感情,淡化等級,平等關愛,為干部的點滴進步點贊,為機關文化注入生機和活力。

習近平總書記指出:“歷史只會眷顧堅定者、奮進者、搏擊者,而不會等待猶豫者、懈怠者、畏難者。全黨一定要保持艱苦奮斗、戒驕戒躁的作風,以時不我待、只爭朝夕的精神,奮力走好新時代的長征路。”“差不多”現(xiàn)象正是猶豫者、懈怠者、畏難者的集中體現(xiàn),需要從制度建設、管理模式、個體修養(yǎng)、文化建設等多層面系統(tǒng)發(fā)力,以決心和毅力清除基層治理現(xiàn)代道路上的隱形障礙。

(作者為中國人民大學國家發(fā)展與戰(zhàn)略研究院國家治理研究中心主任,公共管理學院教授,長江經(jīng)濟帶研究院研究員)

【注釋】

①Elinor Ostrom.Background on the Institutional Analysis and Development Framework.Policy Rudy Journal,2011(39).

責編/賈娜 美編/楊玲玲

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