國務院國資委9月8日消息,國資委日前印發(fā)《中央企業(yè)董事會工作規(guī)則(試行)》,對進一步加強中央企業(yè)董事會建設提出要求、作出規(guī)定,打造董事會建設“升級版”?!兑?guī)則》緊緊圍繞加快完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度,立足于強化董事會運行的規(guī)范性和有效性,鞏固國有企業(yè)獨立市場主體地位,對中央企業(yè)董事會的組建組成、功能定位、職責權(quán)限、運行機制、決策程序、支撐保障、管理監(jiān)督以及董事會成員的職責、權(quán)利和義務等作出了規(guī)范指引。
定戰(zhàn)略 作決策 防風險
國資委相關負責人介紹,《規(guī)則》明確董事會是企業(yè)經(jīng)營決策主體,定戰(zhàn)略、作決策、防風險。“定戰(zhàn)略”方面,董事會應當建立健全企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃研究、編制、實施、評估的閉環(huán)管理體系;“作決策”方面,董事會依照法定程序和公司章程決策企業(yè)重大經(jīng)營管理事項,比如,企業(yè)經(jīng)營計劃、重大投融資事項、年度財務預決算、重要改革方案等,并督導經(jīng)理層高效執(zhí)行;“防風險”方面,董事會應當推動完善企業(yè)的風險管理體系、內(nèi)部控制體系、合規(guī)管理體系和違規(guī)經(jīng)營投資責任追究工作體系,有效識別研判、推動防范化解重大風險。董事會審議重大經(jīng)營管理事項,重點研判其合法合規(guī)性、與出資人要求的一致性、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的契合性、風險與收益的綜合平衡性等。
為嚴格會議制度、提高會議質(zhì)量,《規(guī)則》對董事會會議召開頻次、出席人數(shù)、召開形式、參會要求、材料送達時間等都提出了具體要求。據(jù)該負責人介紹,如強調(diào)應當滿足董事會履行各項職責的需要,每年度至少召開4次定期會議;強調(diào)董事會會議應當有過半數(shù)董事且過半數(shù)外部董事出席方可舉行;強調(diào)除不可抗力因素外,定期會議必須以現(xiàn)場會議形式舉行。
該負責人表示,董事會和董事要有效發(fā)揮作用,履職支撐保障很重要?!兑?guī)則》重點從三方面對企業(yè)加強支撐保障提出要求:一是及時向外部董事提供履職所需的企業(yè)信息。明確除國家有特殊規(guī)定外,企業(yè)應當向外部董事開放電子辦公、數(shù)據(jù)報告等信息系統(tǒng),提供企業(yè)改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營信息、財務數(shù)據(jù)以及其他有關重要信息,邀請外部董事參加重要會議等。二是強化對董事會專門委員會的工作支持。提出企業(yè)應當明確為董事會各專門委員會提供工作支持的職能部門,合理安排外部董事履職所需調(diào)研、培訓,配合開展專項檢查工作。三是配齊配強董事會秘書,加強董事會辦公室的工作力量。
規(guī)范授權(quán)決策行為
《規(guī)則》明確,董事會要加強對經(jīng)理層的管理和監(jiān)督,并對董事在決策中維護國有資本權(quán)益、貫徹出資人意志、督促董事會規(guī)范有效運行等提出要求,強化董事作決策、強監(jiān)督的職責。比如,要求董事對發(fā)現(xiàn)董事會和所任職專門委員會違規(guī)決策,或者擬作出的決議將損害出資人和企業(yè)利益、職工合法權(quán)益的,要明確提出反對意見;監(jiān)督經(jīng)理層執(zhí)行董事會決議,根據(jù)工作需要聽取專項匯報、開展專項督查,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時向董事長或董事會報告,提醒經(jīng)理層改進,等等。同時,規(guī)則進一步規(guī)范細化董事會向出資人報告重要情況、董事向出資人報告異常情況等制度的內(nèi)容和方式。
此外,《規(guī)則》明確董事會可以根據(jù)公司章程和有關規(guī)定,將部分職權(quán)授予董事長、總經(jīng)理行使,同時規(guī)范了授權(quán)決策行為,填補了相關制度空白。如明確企業(yè)不得以非由董事組成的綜合性議事機構(gòu)承接董事會授權(quán),不得以公司常務會、董事長辦公會等會議機制決策董事會授權(quán)事項,不得以上述議事機構(gòu)或者會議機制代替董事會行使職權(quán);企業(yè)應當結(jié)合實際,按照決策質(zhì)量和效率相統(tǒng)一的原則,科學論證、合理確定授權(quán)決策事項及其額度,防止違規(guī)授權(quán)、過度授權(quán);企業(yè)重大和高風險投資項目必須由董事會決策等。按照“三重一大”制度要求,明確董事長、總經(jīng)理決策董事會授權(quán)決策事項,一般采取董事長召開專題會議、總經(jīng)理召開辦公會等形式集體研究討論。