又到了留學申請的旺季，對學子而言，想要成功申請到理想的學校，出色的標準化成績、文書和面試表現缺一不可。其中，標準化成績能讓國外學校招生官直觀感受到學生的學習能力和專業(yè)水平，而文書和面試則能幫助招生官考察學生的專業(yè)興趣、綜合素養(yǎng)以及個人特長。

一套申請留學的文書通常由簡歷、個人陳述、推薦信組成，它體現了學生的軟實力，其重要程度在逐年增加。尤其在申請熱門學校時，由于申請人數眾多，招生門檻水漲船高，僅靠平淡無奇的文書很難取得招生官的青睞。那么，如何寫出更吸引人的文書呢？我認為有如下幾點。

首先，文書應該在各司其職的前提下，做到互為表里，相輔相成。其中，個人陳述是主要部分，它體裁不限、發(fā)揮空間大，能將學生各個方面優(yōu)勢包含進去；簡歷概括并總結了學生的過往經歷，它能彌補個人陳述中的內容空缺；而推薦信則從第三方的角度烘托、佐證學生在個人陳述、簡歷中書寫的自身優(yōu)點。雖然不同部分各有側重，但它們都指向一個方向——向招生官展示個人亮點。因此，在制作材料時，切記要讓所有文書通力配合。

通常，我會建議學生在準備文書時先寫簡歷，因為這是對學生個人經歷的系統(tǒng)復盤，能觸發(fā)學生對職業(yè)規(guī)劃、專業(yè)選擇等問題進行深入思考，從而為個人陳述的寫作做鋪墊。

隨著求職教育的普及，越來越多大學生已經學會用定量描述等方法來寫簡歷，這些方法也可以用到留學簡歷的制作中。但值得注意的是，相比于求職簡歷，申請留學的簡歷需要更加詳細，并注重學業(yè)、科研、獎項、課外活動等經歷的呈現，畢竟招生官考察人才的角度不同于雇主。

推薦信可以與簡歷同步準備。推薦信從授課老師、實習主管等第三方的視角來助力招生官了解學生，因此學生需要獲得推薦人的同意，清晰地介紹自己的留學目標、訴求，并且提供足夠多的素材，方便推薦人寫出精彩的推薦信。

很多學生認為找到推薦人就行了，卻忽略了給推薦人提供寫作素材，導致推薦信內容蒼白、言之無物，這是一個常見誤區(qū)。還有學生誤以為推薦人的頭銜越高越好，去找沒有教過自己課的院長甚至校長做推薦人。其實，只有深入接觸過學生，才真正了解學生的專業(yè)能力，也才能言之有物。

個人陳述可以最后寫，但也是文書中寫作難度最大的一項內容。

我經常引導學生思考，如果你不知道怎么寫個人陳述，那就想象你正在做一個精彩的演講，這是說服臺下的招生官錄取你的唯一機會。演講時你會講什么，舍棄什么？有了這種思考，個人陳述的核心素材就一目了然。隨后，再用個性化的表達把你的成長經歷串聯起來，明確回答兩個重要問題：為什么你選擇這個學校、專業(yè)？招生官為什么要錄取你？這兩者缺一不可，要把回答穿插在字里行間，好的文書既是實用的，也是一氣呵成的。需要強調的是，要避免套用模板，也要避免寫成缺乏重點的流水賬。

以上方法適用于大部分文書寫作，但建議學生在動筆之前先查詢學校官網上對文書的特定要求。往往越是名校，要求越多。例如，倫敦大學學院的法學碩士就要求個人陳述篇幅不超過3000字符，字體大小12號，內容不超兩頁A4紙，并且要回答幾個特定問題。校方認為，滿足這些特定文書要求是申請學生具備該專業(yè)基本素養(yǎng)的體現。

總之，優(yōu)秀的留學文書注重整體性，內容需要詳實而精彩并滿足學校要求。好的文書絕非一朝一夕之功，一定要不斷打磨，精雕細琢。

（作者為InVisor國際教育創(chuàng)始人）