國家能源投資集團有限責任公司(以下簡稱國家能源集團)深入推動中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度建設,持續(xù)深化“三重一大”決策和運行管理系統(tǒng)建設,加快數(shù)字化轉型,對子企業(yè)決策制度、規(guī)則、清單、程序、內容和落實情況實施全方位全過程管理,實現(xiàn)了橫向到邊,縱向到底的實時在線監(jiān)管和硬約束。
統(tǒng)籌推進系統(tǒng)建設 實現(xiàn)各級企業(yè)全覆蓋
高水平推進系統(tǒng)建設。集團黨組高度重視,依托所屬信息公司,組建專業(yè)工作團隊,緊密圍繞發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營實際,開發(fā)具有本集團特色的“三重一大”決策和運行管理系統(tǒng),并實現(xiàn)與國資委系統(tǒng)無縫對接。同時,按照一次規(guī)劃、集中部署、分步實施、分批上線的原則,全面推進所屬各級法人企業(yè)和管理主體系統(tǒng)建設,推動“三重一大”系統(tǒng)全覆蓋。截至目前,已將公司1003家法人企業(yè)和管理主體全部納入系統(tǒng),其中二級單位84家,三級848家,四級71家。
高質量填報歷史數(shù)據(jù)。與國資委系統(tǒng)順利對接后,組織專班力量,編制決策事項目錄,確定事項清單和編碼,高質量完成了集團層面歷史數(shù)據(jù)的填報工作,共梳理編報決策會議84個、議題1268項。編制運行手冊指引,兩次召開培訓視頻會,分片區(qū)建立微信群,督促指導子企業(yè)扎實開展系統(tǒng)操作和歷史信息填報,全面夯實數(shù)據(jù)基礎。
高標準修訂相關制度。及時按照《關于中央企業(yè)在完善公司治理中加強黨的領導的意見》等新文件新要求,對“三重一大”相關制度進行全面梳理和滾動修訂,完成“三重一大”決策制度實施辦法、黨組工作規(guī)則和議事規(guī)則、董事會授權管理辦法等20項制度的修訂完善,新制訂董事長專題會議事規(guī)則,基本構建形成具有本集團特點的中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度體系。同時嚴格審核、規(guī)范體例,督促指導84家二級單位同步制訂修訂相關制度,“三重一大”清單化、標準化和規(guī)范化水平全面提升。
健全完善管理機制 不斷提高系統(tǒng)運行質量
有序推動規(guī)范運行。印發(fā)規(guī)范化運行通知,梳理明確納入監(jiān)管的法人企業(yè)及管理主體范圍。集團黨組辦公室牽頭,會同信息化部和項目組,多次深入基層,聯(lián)合開展調研,通過實地考察、現(xiàn)場座談、當面答疑等形式,及時掌握并解決各級企業(yè)系統(tǒng)運行問題,提出改進完善建議。同時,充分征集修改完善的意見建議,對系統(tǒng)功能、界面和交互進行持續(xù)優(yōu)化,不斷提升使用體驗和工作效率。
有效建立考核機制。針對二級單位“三重一大”決策和運行管理系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)報送情況,設計發(fā)布報送時效、審議效率和決策合規(guī)三項考核指標,正式納入統(tǒng)建信息系統(tǒng)月度考核。按季度進行匯總評估,對得分較低單位進行通報批評,對共性問題進行提示,并為運行異常情況較多單位安排專項培訓。將考核結果與年度黨建責任制考核掛鉤,激發(fā)了子企業(yè)的積極性和主動性。
有力提升運行有效性。納入統(tǒng)建系統(tǒng)考核以來,三項考核指標均獲滿分的二級單位不斷增加,數(shù)據(jù)報送質量大幅提高,有效推動決策制度機制更加健全,決策會議流程更加規(guī)范。截至目前,已累計報送決策配套制度3471項、決策事項權責清單2332項、決策會議1.47萬個、議題資料7.98萬項。
深化系統(tǒng)運用 持續(xù)提升治理效能
強化業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)動集成。以“三重一大”決策和運行管理系統(tǒng)為著力點,注重強化與相關業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)動通過系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,與國資在線監(jiān)管、ERP、綜合統(tǒng)計分析、SRM、內控風險管理等信息系統(tǒng)充分集成,推動投資、項目、財務、人事等22個業(yè)務融合共進,實現(xiàn)各類監(jiān)管信息的自動分析識別,初步形成智能化立體化監(jiān)管體系。
強化數(shù)據(jù)自動預警。深挖系統(tǒng)功能,優(yōu)化設定后臺程序,建立自動預警機制,對子企業(yè)數(shù)據(jù)報送異常情況以及相關風險統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)實行全天候實時監(jiān)控。針對異常信息,自動推送短信提醒各子企業(yè)對接人及時處理,或彈窗提示預警,為集團公司“三重一大”決策運行管理和重大風險實時分析預警提供了堅實基礎。
強化實時在線監(jiān)管。依托“三重一大”決策和運行管理系統(tǒng),加強對二級單位“三重一大”事項的實時在線監(jiān)管,及時、精確掌握各類決策信息。初步實現(xiàn)了信息化管理、集中化監(jiān)控、多平臺審批、全流程跟蹤的硬約束,推動了各治理主體的決策程序更加規(guī)范,各級黨組織“把方向、管大局、保落實”的領導作用有效發(fā)揮,與董事會、經(jīng)理層的權責邊界更加清晰,治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平得到顯著提升。