生產數(shù)字化、管理數(shù)字化、營銷數(shù)字化……如今,越來越多中小企業(yè)搭上數(shù)字化“快車”。
今年政府工作報告提出,深入開展中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動。中小企業(yè)是經濟社會高質量發(fā)展的生力軍,是促進數(shù)字經濟與實體經濟融合發(fā)展的重要力量。業(yè)內專家表示,中國中小企業(yè)數(shù)量巨大,數(shù)字化轉型可以幫助企業(yè)提質、增效、降本,實現(xiàn)發(fā)展躍升。
生產數(shù)字化——
智能制造有幫手
鋼材原料一進入輸送帶便開始“自助變形”,經過車削、滾齒、熱處理、磨削、檢測,再由智能小車運往另一個加工單元……走進位于浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道的浙江夏廈精密制造股份有限公司,5G智能車間里一派繁忙。這是為新能源汽車變速箱齒輪生產量身打造的智能車間,它能根據(jù)客戶需求不斷調整參數(shù),實現(xiàn)降噪、減震、增扭力、抗沖擊等各種性能的優(yōu)化。
在夏廈精密總經理夏挺眼中,這個智能車間還兼有“實驗基地”的功能——將相關技術、設備和經驗進行總結,并向整個制造行業(yè)輸出。
“當前,除了提高零件制造、部件制造的智能化水平,企業(yè)還有更高的目標:向提供整機、智能裝備制造以及整體智能化解決方案轉型。”夏挺告訴記者,他意識到,國內大量中小制造企業(yè)急需數(shù)字化轉型,而智能裝備是轉型的重要支持,這個領域需求大、空間廣,為此公司將數(shù)字化業(yè)務單獨剝離出來,成立了夏拓智能科技公司,專門致力于智能裝備制造、智能控制系統(tǒng)集成等,服務于其他企業(yè)的數(shù)字化改造。
“制造業(yè)智能化離不開裝備的智能化,我們自主研發(fā)的齒輪生產流水線,得到多家國際電動工具、汽車等企業(yè)客戶的認可,這讓我們信心倍增,決定同步生產智能裝備。”夏挺介紹,針對汽車齒輪工業(yè)現(xiàn)場大批量的生產、檢測需求,夏拓智能科技團隊研制出齒輪全工序自動化加工生產線。這條生產線創(chuàng)造性地將高頻淬火、自動檢測等工序集成至整條自動化生產線中,真正實現(xiàn)全工序自動化生產,可助力生產效率提升35%。
中小企業(yè)量大面廣,是數(shù)字化轉型的重點和難點。許多企業(yè)負責人深感“數(shù)字化轉型升級的要求十分迫切”,但由于前期投入高、不確定性大、回報周期長,不少中小企業(yè)踟躕不前。
此前,財政部、工業(yè)和信息化部聯(lián)合印發(fā)《關于開展中小企業(yè)數(shù)字化轉型城市試點工作的通知》,2023—2025年分三批組織開展中小企業(yè)數(shù)字化轉型城市試點工作。兩部門支持試點城市選擇重點行業(yè)和相關中小企業(yè),支持中小企業(yè)利用鏈主企業(yè)、龍頭企業(yè)的平臺能力和數(shù)據(jù)基礎,實現(xiàn)訂單、設計、生產、供應鏈等多方面協(xié)同,推動“鏈式”數(shù)字化轉型,提升強鏈補鏈能力。
2023年8月,寧波入選全國首批中小企業(yè)數(shù)字化轉型試點城市。憑借不俗的創(chuàng)新力,夏拓智能科技有限公司成為寧波市級數(shù)字化改造診斷服務商名單。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)積極引導夏拓智能科技等自主培育的智能制造工程服務公司,助力全區(qū)中小企業(yè)智能化診斷與改造提升。2023年,夏拓智能科技服務企業(yè)逾80家。
近年來,各地相繼推出系列舉措,聚焦細分行業(yè),對中小企業(yè)開展數(shù)字化診斷、培優(yōu)數(shù)字化轉型服務商、推廣數(shù)字化轉型典型應用,越來越多中小企業(yè)搭上數(shù)字化“快車”。專家指出,中小企業(yè)數(shù)字化轉型基礎參差不齊、需求千差萬別,互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)、大型企業(yè)、數(shù)字化轉型服務商等供給方需發(fā)揮各自在基礎設施、數(shù)字技術、行業(yè)積累等方面的優(yōu)勢,面向中小企業(yè)差異化需求,持續(xù)豐富轉型“工具箱”,提升產品服務的針對性。
管理數(shù)字化——
在線協(xié)同更方便
對于中小企業(yè),數(shù)字化轉型是系統(tǒng)性工程,點多、線長、面廣,具有很強的綜合性、交叉性和復雜度。運用線上辦公、財務管理、智能通訊、遠程協(xié)作、視頻會議、協(xié)同開發(fā)等產品和解決方案,實現(xiàn)運營管理數(shù)字化,是數(shù)字化轉型的重要一環(huán)。
2022年11月,工業(yè)和信息化部辦公廳印發(fā)《中小企業(yè)數(shù)字化轉型指南》,從開展數(shù)字化評估、推進管理數(shù)字化、開展業(yè)務數(shù)字化、融入數(shù)字化生態(tài)、優(yōu)化數(shù)字化實踐等五個方面提出了轉型路徑。其中,推進管理數(shù)字化即中小企業(yè)構建與數(shù)字化轉型適配的組織架構和管理制度,加強數(shù)字化人才培訓,深化跨部門溝通協(xié)作,提升企業(yè)管理精細化水平,優(yōu)化企業(yè)經營管理決策。
在科達譯發(fā)電子(深圳)有限公司,數(shù)字化辦公軟件的應用,大大提升了智能辦公能力。以往,日常工作中產生的文件,有的在電子郵件里,有的在即時通訊軟件里,還有的是紙質文檔,查找困難、查看不方便、消息通知不及時等問題常常出現(xiàn)。內部審批文檔過多時,還需打開多個文檔反復確認。數(shù)字化辦公系統(tǒng)搭建后,報銷、采購、技術支援、訂單安排、新建產品型號審批等均納入一站式辦公流程,打通了企業(yè)數(shù)據(jù)孤島。
該公司相關負責人表示,以前審批辦公需打印紙質文件、手寫簽名,流程長、效率低,現(xiàn)在通過數(shù)字化辦公軟件WPS 365,使用線上文檔定稿、簽名功能,隨時隨地就能線上審批,突破地域及時間的限制,提升在線協(xié)作效率。日常溝通協(xié)作中,員工無需頻繁切換各類軟件賬號,運維人員也只需維護一套賬號體系,大大降低了維護成本。
近日,中國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院公布2023年中小企業(yè)數(shù)字化轉型典型產品和解決方案名單,金山辦公為企業(yè)用戶提供的數(shù)字化應用WPS 365成功入選。其在線協(xié)作功能可以減少團隊成員的溝通成本,AI能力則為文檔編輯、數(shù)據(jù)分析和項目管理等提供支持。
位于上海市青浦區(qū)的領科匯智科技有限公司,為國內車身域智能化核心部件供應商,入選上海市專精特新中小企業(yè)。公司相關負責人介紹,在日常生產中,訂單下發(fā)、采購以及一些設計軟件的3D數(shù)模、2D圖紙,都涉及文件信息記錄、共享協(xié)同等操作。尤其是,作為一家高新技術企業(yè),公司全員在生產、研發(fā)、質檢、財務、人事等辦公場景下,都需要對重要文件進行加密管理。數(shù)字化辦公系統(tǒng)的使用,助力這家企業(yè)全員提效,同時確保安全。在文檔流轉環(huán)節(jié),WPS 365提供了七層分享管控能力,可針對用戶和團隊設置閱讀、編輯、復制、導出、另存、打印等精細化權限;在文檔存管環(huán)節(jié),則通過文檔不落地、落地可加密、泄密可追溯三層設計增強安全能力。
實現(xiàn)研發(fā)、設計、采購、生產、銷售、物流、庫存等業(yè)務在線協(xié)同,是許多中小企業(yè)的迫切需求。一份針對專精特新企業(yè)的調研發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)對于數(shù)字化管理能力建設的關注點主要有三:一是“有”,即精細化管理體系的搭建;二是“融”,即業(yè)務運營與管理的融合;三是“控”,即在較成熟的協(xié)同管理基礎上,更加注重內控合規(guī)。
金山辦公首席執(zhí)行官章慶元表示,世界經濟數(shù)字化轉型已是大勢所趨,社會各界應積極參與到中小企業(yè)數(shù)字化賦能的行動中來。為滿足更多用戶的小眾場景需求,金山辦公將在開源底座基礎上調優(yōu)自研模型,進一步豐富AI大模型在辦公行業(yè)內的落地實用,未來將有更多企業(yè)用戶可以體驗到WPS 365提供的AI和協(xié)作服務。
營銷數(shù)字化——
決策由數(shù)據(jù)驅動
加速中小企業(yè)的數(shù)字化轉型,不僅能使中小企業(yè)在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術的賦能下提升經營管理效率、降低成本、實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,還能讓中小企業(yè)緊跟數(shù)字經濟時代大勢,不斷將自己的產品和商業(yè)模式推陳出新,為企業(yè)經營注入新動力。
位于廣東省中山市的廣東太力科技集團股份有限公司,是一家專注于高性能新材料研發(fā)及應用的科技創(chuàng)新企業(yè),常年深耕家居收納這一細分領域。接受本報采訪時,太力集團品牌經理蔡王毅表示,集團從多年前就創(chuàng)建了數(shù)字化運營及算法部門,負責對大數(shù)據(jù)進行采集、分析和應用,進行數(shù)字化轉型。如今,企業(yè)各部門工作都與數(shù)據(jù)息息相關,數(shù)字化應用已非常普及。
以品牌數(shù)字化運營為例,以往,公司投放地鐵、電梯等媒體廣告,很難評估效果,廣告的轉化率、帶來的收益等數(shù)據(jù)道不清說不明。現(xiàn)在,利用電商后臺數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)服務商的分析等,可以清楚了解到廣告觸達了多少用戶,哪些用戶通過廣告購買了商品。例如,在電商平臺,通過以往的銷售數(shù)據(jù)可知,哪個年齡段群體購買太力產品最多,地理上主要分布在哪些城市,那么公司就可以據(jù)此來投放廣告,行業(yè)內叫“人群包”,廣告的內容、渠道都是針對特定的目標受眾。后續(xù),工作人員可以通過電商平臺的后臺數(shù)據(jù),進一步分析目標受眾是否有點擊、購買等行為。
在產品開發(fā)方面,運用數(shù)字化工具,企業(yè)的算法部門可以對用戶反饋的產品改良建議進行分析,同時對潛在的競品做對比,預判如果推出能解決用戶痛點的新品,前期需要多少成本,產品生命周期多長,多久可以盈利等。如果測試數(shù)據(jù)達到預期,就可以大量生產銷售新品,并進行精準營銷。公司新的六爪吸盤掛鉤,就經過這樣的決策過程,一經上架就成為店鋪爆款產品。
“數(shù)字化不僅能提升效率,更重要的是能幫助我們正確決策,推演出成功率,進而提供可以落地的解決方案。”蔡王毅表示,公司一直積極推進數(shù)字化轉型,看好數(shù)字化發(fā)展的前景,為此還專門建立了自己的數(shù)字化平臺,分析各類經營數(shù)據(jù),為生產和營銷賦能。
抖音發(fā)布的《全域興趣電商助力制造業(yè)企業(yè)發(fā)展模式轉型升級的機制研究報告》指出:隨著數(shù)字技術的不斷進步和數(shù)字經濟的飛速發(fā)展,以全域興趣電商為代表的消費互聯(lián)網(wǎng)正在成為牽引制造業(yè)企業(yè)盈利模式、生產經營模式與價值創(chuàng)造模式轉變以及生產端數(shù)字化轉型的重要力量。如企業(yè)為了適應電商平臺訂單的快速增長,自愿進行供應鏈數(shù)字化改造,以便快速根據(jù)銷售端的數(shù)據(jù)反饋調整產線,即時分配原料和產線工人,提升自主規(guī)劃生產的能力。許多企業(yè)成立專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊,對鏈接的轉化率、訪客數(shù)等做追蹤分析,提出優(yōu)化建議給銷售端,精細化運營能力大大提升。
專家表示,為滿足電商的快速響應需求,未來,越來越多企業(yè)將分步驟地進行生產組織方式變革和數(shù)字化轉型。相關研究發(fā)現(xiàn),營銷數(shù)字化是較多企業(yè)選擇開啟數(shù)字化轉型的第一步。隨著越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)、中小企業(yè)開始業(yè)務的數(shù)字化,對數(shù)字化營銷的需求將爆發(fā)式增長。